Beschaffung
Beschaffungsprozessmanagement ist die Praxis, die Beschaffungsprozesse, auf die eine Organisation angewiesen ist – Lieferantenauswahl, Einkauf und Wareneingang – abzubilden, auszuführen und zu verbessern. Gluu vereint Prozesskarten, work instructions, Rollen und laufende Aufgaben an einem Ort, sodass jeder Beschaffungsprozess dokumentiert und tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
Beschaffungsprozessmanagement ist die Art und Weise, wie die Beschaffung fragmentierte, personenabhängige Aufgaben in klare, wiederholbare Prozesse verwandelt. In Gluu ist jeder Prozess eine lebendige Karte von Aktivitäten, Rollen und work instructions, denen die Mitarbeiter direkt folgen – sodass Lieferantenauswahl, Einkauf und Lieferung jedes Mal auf die gleiche Weise ablaufen, unabhängig davon, wer abwesend ist. Es ist derselbe geschlossene Kreislauf, der den Rest Ihres Unternehmens steuert, angewendet auf die Beschaffung.
Warum sie wichtig ist
Keine Beschaffungsschritte mehr, die über Tabellen, Posteingänge und Köpfe verstreut sind. Jeder Prozess lebt an einem Ort, aktuell und für das gesamte Team sichtbar.
Neue Mitarbeiter und Vertretungen befolgen jedes Mal die gleichen geführten Schritte – so hängt die Qualität nicht davon ab, wer gerade damit beschäftigt ist.
Jede Änderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert, sodass ISO-, DSGVO- und interne Kontrollanforderungen ohne Hektik vor der Prüfung nachgewiesen werden.
Ergebnisse
2x
mehr Prozesse abgebildet
im ersten Jahr
„Dass wir einen umfassenden Überblick mit einer einheitlichen Struktur für unsere Prozesse in Sport24 gewonnen haben – das ist unbezahlbar.“
Jeanette Skree Kaltoft, ERP- und Retail-Beraterin, Sport24
Beschaffungsprozesse erkunden
Lieferanten konsistent auswählen, bewerten, genehmigen und kategorisieren.
Eine Bestellanfrage ändern und den Lieferanten ohne Verwirrung benachrichtigen.
Von der Suche nach einem Anbieter bis zur versendeten Bestellung in einem Ablauf.
Waren empfangen, prüfen und einlagern, ohne dass etwas übersehen wird.
Anlagevermögen planmäßig registrieren, kalibrieren und warten.
Beschaffungsprozessmanagement ist die Praxis, zentrale Beschaffungsprozesse abzubilden, auszuführen und zu verbessern, sodass sie konsistent ablaufen, anstatt von Einzelpersonen abhängig zu sein. Es ersetzt verstreute Checklisten und informelles Wissen durch eine einzige lebendige Quelle der Wahrheit, der die Mitarbeiter folgen.
Jeden Beschaffungsprozess – Lieferantenauswahl, Einkauf, Wareneingang und Anlagenverwaltung. Gluu wird mit echten Beispielen für Beschaffungsprozesse geliefert, die Sie anpassen können, und Sie können Ihre eigenen mit dem KI-Assistenten oder einfacher Abbildung erstellen.
Nein. Gluus einfaches Mapping und die KI-Prozesserstellung ermöglichen es Teams, Arbeitsabläufe in klarer Sprache zu erfassen – während darunter weiterhin gültiges BPMN 2.0 liegt, für alle, die es brauchen.
Jeder Prozess wird versioniert – mit Review und Rollback – und jede Aufgabe wird protokolliert. So erhalten Sie einen Audit-Trail für ISO- und DSGVO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dokumentiertem Prozess und realer Arbeit werden erkannt, statt sich still anzusammeln.
Ja. Die Beschaffung besitzt und bearbeitet ihre eigenen Prozesse in Gluu, mit work instructions, die an jede Aktivität für die Personen angehängt sind, die sie ausführen – sodass die Änderung eines Schritts kein IT-Projekt erfordert.
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